ご利用案内
申込方法
- ご利用には、原則として会館窓口で利用者登録が必要となります。
- 施設の予約は、予約システム、または会館窓口にてお申し込みください。
- ホールは「抽選による申込」と「抽選によらない申込」があります。
使用時間の区分
| 区分 | 使用時間帯 |
|---|---|
| 午前 | 9:00～12:00 |
| 午後 | 13:00~17:00 |
| 夜間 | 17:30～21:00 |
受付開始
ホール
[抽選の申込]
使用日が属する月の6月前の1日から14日まで受付、17日に抽選（例：10月10日利用なら４月1日から4月14日受付）
*当選後手続きについてはこちら
[抽選によらない申込]
使用日が属する月の5月前の1日の9時から先着順（例：10月10日利用なら5月1日９時から先着順）
会議室・多目的室
- 使用日が属する月の3月前の応当日の9時から先着順（例：10月10日利用なら7月10日9時から）ただし、応答日がないときは、翌月（使用日が属する２か月前）１日の９時から先着順。
- ホールと併せて会議室や多目的室を使用する場合は、ホール使用の同日に限り先行予約ができます。
ご希望の方はお申し出ください。
＊注意：行政等の主催行事で使用できない場合があります。
受付時間
会館窓口 9時～19時(施設点検日、年末年始等を除く。)
予約システム 24時
休館日
施設点検日(原則毎月第3月曜日)
年末年始(12月29日から翌年1月3日まで)
その他臨時の休館日
使用料の支払い
使用料は現金払いのみとなります。当日までに窓口にてお支払いください。
使用の取消・取消料
ホール
使用を取り消す場合、使用日の90日前までは取消料は発生しませんが、翌日(89日前)から使用日の30日前までは取消料として規定の使用料の半額を、使用日の30日前の翌日(29日前)からは規定の使用料の全額をお支払いいただきます。
※予約システムからの取消・変更は、使用日の90日前までは可能ですが、翌日(89日前)以降は予約システムからの取消・変更はできなくなり、窓口でお手続きいただくことになります。なお、取り消しの多い団体は、予約をお断りする場合もあります。
※ホールと併せて会議室や多目的室を先行予約した場合、ホールの使用取消しをした際は、会議室や多目的室も取消し対象となります。
会議室・多目的室
使用を取り消す場合、使用日の３日前までは取消料は発生しませんが、翌日(２日前)からは取消料として規定の使用料の全額をお支払いいただきます。
※予約システムからの取消・変更は、使用日の３日前までは可能ですが、翌日(２日前)以降は予約システムからの取消・変更はできなくなり、窓口でお手続きいただくことになります。なお、取り消しの多い団体は、予約をお断りする場合もあります。
※ホールに付随して利用日の３月以上前から会議室・多目的室の申込をした施設の取消は、ホールの取消時期に応じた割合で取消料がかかります。会議室・多目的室のみの取消であっても同じ扱いとなります。
注）ホールの取消時期に応じた割合：使用日の翌日（89日前）から30日前までは取消料として既定の使用料の半額、使用日の30日前の翌日（29日前）からは規定の使用料の全額
使用当日のお願い
入室
- 窓口で使用者名をお申し出ください。使用料が未払いの場合は、このときお支払いいただきます。
- 使用時間は厳守してください。なお、使用時間には準備と後片付けの時間を含みます。なお、終了時間前に予鈴のチャイムが鳴りますのでご承知おきください。
- 使用当日であって、その直後の時間帯に予約がない場合に限り使用時間を延長することができます。（延長の際は、延長料金をいただきます）ただし、夜間の区分で使用している場合は、延長はできません。
- 同一の会議室等を連続で使用する場合のみ、区分間の時間も使用できます。
退室
- テーブル等の配置を変更した場合は、必ず原状回復してください。
- 使用に際して出たゴミ類は全てお持ち帰りください。
- 鍵は窓口に返却し、使用後の点検を受けてください。
使用上の留意事項
- 消防法上、定員を超えてのご使用はできません。
- 使用許可条件、規則等に違反した場合、又は、予約する際に不正の手段を用いた場合は、使用許可を取り消すことがあります。
- 貴重品の管理は、各自責任をもって保管してください。
- 室内の設備等を破損または滅失させた場合は、弁償していただきます。
- 反社会的勢力による会議室等の使用はできません。
- ヘイトスピーチ解消法が定める不当な差別的言動は行わないでください。
- 授乳室を利用する場合は事務室にお申し出ください。
- 和太鼓等の使用はできません。楽器の使用については事前にご相談ください。
- 楽器やマイクの使用等において、他の利用者から苦情があった場合は、利用を制限させていただく場合があります。
- ホールの利用は、事前打ち合わせが必要となります。
- 当館あての宅配は受け付けません。
禁止事項
- 壁面、窓ガラス、柱、扉、床等への粘着テープによる張り紙、画鋲の使用、釘打ち等
- 火気の使用
- 危険物・動物・悪臭を放つものの持ち込み
- 許可を受けていない物品等の販売や飲食の提供
- 寄付金募集その他これに類する行為
- 騒音や暴力等、他の使用者の迷惑となる行為
- エントランスホール等の共用スペースでの飲食